Operación hotelera. Supervisada y hecha.

Del dato
a lo hecho.

Lo que se acuerda a las nueve, a las seis nadie sabe si se hizo.

Hosdone™ convierte el parte del PMS en el trabajo de cada puesto, con responsable, plazo y alguien distinto que lo da por bueno. Creada por un director de hotel para ayudar a dirigir, coordinar y supervisar la operación diaria, desde el móvil.

Sin Hosdone · Con Hosdone

Un día en el hotel.

06:0001 / 08
Sin Hosdone

El parte se monta a mano a media mañana

Con Hosdone

El auditor de noche sube el fichero del PMS y el parte sale emitido, con su versión

07:1002 / 08
Sin Hosdone

La gobernanta cuenta habitaciones en un papel

Con Hosdone

Abre el móvil y ve sus habitaciones de trabajo y las camareras que necesita

09:3003 / 08
Sin Hosdone

El huésped llama, alguien lo apunta y nadie sabe si se arregló

Con Hosdone

Escanea el código del hotel, escribe su habitación y la avería llega a mantenimiento asignada y con su plazo de resolución

11:0004 / 08
Sin Hosdone

La queja se cierra cuando el técnico dice que está

Con Hosdone

La cierra el huésped. Si no queda satisfecho, Hosdone abre un seguimiento para Guest Experience, con responsable y una hora de plazo mientras siga alojado

13:0005 / 08
Sin Hosdone

Un corporativo manda instrucciones al jefe de cocina por WhatsApp

Con Hosdone

El encargo entra por el director, que le da el visto o lo rebate con su motivo

16:0006 / 08
Sin Hosdone

La tarea parada se descubre en la reunión del lunes

Con Hosdone

Sube sola a su responsable y, si sigue parada, a la dirección

23:0007 / 08
Sin Hosdone

Lo servido y no cargado se pierde

Con Hosdone

El cierre cruza lo vendido con el PMS, y lo que no casa amanece como tarea

Lunes08 / 08
Sin Hosdone

Operaciones llama para preguntar qué pasa con el coste

Con Hosdone

El informe semanal llega con las medidas que ha escrito el director. No hace falta la llamada

Hotel de pruebas · datos de ejemplo

Cada puesto, su pantalla.

Dirección · Cómo va el hotel hoy: ocupación, ADR, lo que viene y los objetivos del año, en una pantalla.
DirecciónCómo va el hotel hoy: ocupación, ADR, lo que viene y los objetivos del año, en una pantalla.
Gobernanta · Sus habitaciones de trabajo, las camareras que necesita y los próximos días, desde las 06:00.
GobernantaSus habitaciones de trabajo, las camareras que necesita y los próximos días, desde las 06:00.
Una tarea · Responsable, plazo y criterio de hecho, con su reloj.
Una tareaResponsable, plazo y criterio de hecho, con su reloj.
El huésped · Escanea el código del hotel, escribe su habitación y dice si quedó satisfecho; si no, cuenta qué pasó.
El huéspedEscanea el código del hotel, escribe su habitación y dice si quedó satisfecho; si no, cuenta qué pasó.
Auditor de noche · Lo vendido contra el PMS; lo que no casa amanece como tarea.
Auditor de nocheLo vendido contra el PMS; lo que no casa amanece como tarea.
Operaciones · Cada hotel en una fila, con sus cuatro bloques.
OperacionesCada hotel en una fila, con sus cuatro bloques.

Lo que midió el hotel de pruebas.

Medido en nuestro hotel de pruebas, rodado noche a noche durante tres meses. No es un cliente: los primeros resultados reales saldrán del primer hotel.

748peticiones del huésped en treinta noches
85,8 %servidas dentro de su objetivo de tiempo
1.280 €de servicios prestados y no cobrados que detectó el cuadre de la noche. Detectados, no recuperados.
13,7 p. p.puntos porcentuales menos de peticiones servidas a tiempo en las diez noches de más ocupación que en las diez de menos. Medido con sellos de tiempo, sin encuestas.
Cuatro reglas en cada pantalla

El método va dentro de la herramienta.

—

Nada inventado

Lo que el hotel no ha dado sale como «—», con una nota que dice qué falta.

✓

Quien ejecuta no valida

La da por buena alguien distinto de quien la hizo. Ni el director se valida a sí mismo.

v2

Lo emitido no se reescribe

Un parte o un informe emitido queda. Lo nuevo es una versión nueva.

≠

Nunca por persona

Se miden puestos y departamentos. No hay ranking de personas.

Protección de datos

Lo que la aplicación no recoge y lo que borra.

Así está construida: cada profesional consulta lo que corresponde a sus funciones y permisos, y lo que no se recoge no lo puede consultar nadie.

Nóminas y expedientes No gestiona salarios ni expedientes laborales o disciplinarios.

Datos de salud No se registran diagnósticos. Una alergia se anota como requisito de servicio, «sin gluten».

Documentos de identidad No los pide. El registro del huésped sigue en el PMS; aquí se trabaja con su habitación y su estancia.

Geolocalización de personas A las fotos de evidencia se les quitan los datos de ubicación al subirlas.

Del huésped, lo mínimo y mientras dura su estancia. El canal no le pide documento, correo ni tarjeta, y no crea un perfil entre estancias. Mientras está alojado se guardan su habitación, lo que pide y lo que escribe. Al cerrar la estancia se borran la sesión de su móvil, el trato, el texto que escribió y las fotos de su caso; de cada petición queda el registro sin la habitación: qué se pidió, en cuánto se sirvió y si quedó satisfecho.

Ranking de personas Se miden puestos, funciones y turnos. Nunca a nadie por su nombre.

Un producto que guarda menos es un producto que se contrata antes.

Preguntas

Las preguntas de siempre.

¿Sustituye a mi PMS?

No. Trabaja con los informes que exporta su PMS y no lleva los libros de nadie: reservas y facturación siguen donde están.

¿Hay que integrarla con mi PMS?

No. Hosdone no necesita integrarse con su PMS ni entrar en sus datos: trabaja con los informes que el PMS ya exporta, en CSV o Excel, como los que saca cada noche su auditor. En la implantación se comprueba que traen los datos necesarios. Si una cadena quiere la integración, se estudia.

¿El huésped tiene que descargar algo?

No. Escanea el código del hotel y escribe desde el navegador de su móvil.

¿Qué guarda del huésped?

Lo necesario mientras está alojado: su habitación, lo que pide y lo que escribe. No le pide documento, correo ni tarjeta. Al cerrar la estancia se borran la sesión de su móvil, sus mensajes y las fotos de su caso, y de cada petición queda el registro sin la habitación.

¿Y si un jefe no la usa?

Lo que no se mueve sube solo: una tarea parada avisa a su responsable y después a la dirección, sin que nadie tenga que perseguirla.

¿Mide a mis empleados?

No. Mide puestos, departamentos y turnos. No hay ranking ni nota de ninguna persona.

¿Sirve para un hotel independiente?

Sí. Sin cadena no hay corporativos: lo decide el director, y la propiedad recibe los informes.

¿Qué hace la inteligencia artificial?

Propone y no decide. Clasifica lo que escribe el huésped y, si duda, se lo pasa a una persona. No cierra nada ni evalúa a nadie.

¿Está terminada?

Funciona hoy en un hotel de pruebas, rodado noche a noche. El primer hotel real es el siguiente paso.

¿Cuánto cuesta?

El precio se ajusta al tamaño del hotel y a lo que la propiedad elija en la hoja de configuración. Lo vemos en la primera conversación.

Implantación

Del primer contacto al hotel funcionando.

El hotel aporta lo que ya tiene: los informes que exporta su PMS y los datos de su operación. El alcance y el calendario de implantación se acuerdan según las características de cada hotel.

Paso 1

La demo

Un hotel de pruebas para recorrer cada pantalla, con una guía de media hora.

Paso 2

La hoja de configuración

Se completa en una sesión de trabajo con el director y sus jefes de departamento.

Paso 3

Día 1

El auditor de noche carga el primer parte real y cada persona entra con su propio usuario.

Paso 4

Cierre de la implantación

Cuando se cumple el alcance acordado, el director firma el cierre.

Quién está detrás
«La hice porque la necesitaba: una herramienta que dirija el hotel con el dato de ese día, no con el de la semana pasada.»

Daniel Roiz Baztán · Creador y fundador de Hosdone · Director de hotel en Europa y el Caribe, autor de la Colección Hotelera

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hello@hosdone.com
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El precio se ajusta al tamaño del hotel y a lo que la propiedad elija en la hoja de configuración. Lo vemos en la primera conversación.

Abiertos a alianzas con empresas de tecnología y servicios hoteleros para la comercialización, implantación y desarrollo de Hosdone. Contacto: hello@hosdone.com.